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一覧画面でPDF出力を行うと、出力を行ったkintoneユーザーに権限がないレコードもPDF出力されてしまう

2026/5/12 15:442026/5/12 15:59

【御質問】

【回答】

k-Reportではkintoneアプリ側で発行されるREST APIの権限を持ってレコード情報を取得しているため、kintoneユーザーとは関係なく条件に当てはまったレコードのデータがPDF上に描画されます。 PDF出力ボタンを押下した時の一覧画面で適用されているkintoneのクエリを利用してレコード情報を取得しております。そのため実行ユーザーの一覧画面に表示されていなくても、クエリで取得できるレコードを対象としてレコードの取得が行われております。

以下のような運用でカバーして頂く必要がございます。

kintoneの絞り込み機能が適用されている一覧画面でPDF出力する「レコード一覧画面に帳票作成ボタンを表示する条件」を設定することで特定のkintone一覧画面でのみ表示することが可能となります。

権限毎に帳票を分けて作成頂く帳票を分けて作成頂いた後はグループ帳票機能の条件設定でフィールドの値によって出力する帳票を出し分けることで、条件にあったレコードのみ出力されます。